Moltes vegades, deixem en mans dels assessors o gestors externs, la responsabilitat de processar la comptabilitat, determinar el resultat final, i preparar els comptes anuals, sense que rebem un “feedback” sobre aquesta documentació, per aportar-nos una mirada externa, i ajudar en la preparació del nou exercici. Parlem només de la comptabilitat, ja que en els àmbits fiscal i laboral, les normes vigents determinen molt el procediment dels diferents models.

Primer, cal fer confiança al professional a que li hem contractat aquest servei valorant, entre d’altres, el temps en què triga a facilitar-nos els balanços finals (respecte del moment en que li hem fet arribar la documentació, el seu grau d’atenció a les nostres trucades o dubtes, el coneixement de la nostra activitat econòmica i de les formes juridiques (empresa, associació, cooperativa…), o si tindrem la possibilitat de disposar d’informacion interanual, per tenir més marge de reacció i, veure en quins moments, s’estan produint tensions de tresoreria o de liquiditat.
Segon, potser, els números no ens diuen res per ells mateixos, i haurem de recórrer a fer una seqüencia en el temps, per exemple cinc anys (incloent-hi l’exercici recentment tancat), per a veure com han anat evolucionant les diferents partides del Balanç i del Compte de Resultats.

Tercer, aquesta comparativa numèrica, potser, encara no ens aporta una imatge visual d’aquest període de cinc anys, i potser haurem de preparar microgràfics, en funció del volum o d’aquells paràmetres que consideren són més representatius, per exemple : de cada una de les partides del balanç, o dels grups que el composen, o també amb el Compte de Resultats, o inclús establir determinades equivalències o relacions entre partides (el que abans en dèiem “ratios”), com podrien ser “Vendes entre número d’empleats”, “Nòmines entre número d’empleats” o “Vendes sobre Compres”…

Quart, segur què, d’aquests procediments anteriors, poden començar a presentar-se situacions en els gràfics, que ens facilitin una primera visió dels nostres estats financers.

Cinquè, com que ja haurem començat un nou exercici, caldrà estudiar propostes per a la millora dels paràmetres amb una tendència positiva o negativa (segons el paràmetre que valorem), i contactar amb el gestor o responsable de la comptabilitat, per a fer una xerrada conjunta.

Us deixo una reflexió, del nostre dia a dia com a persones físiques, que pot il·lustrar el que he comentat: quan anem al metge, segurament ens demanarà una analítica, per veure la situació de determinats paràmetres del nostre cos: la comptabilitat és el mateix, a les persones jurídiques; amb els resultats el metge, el primer que farà, serà comparar les dades, amb els valors de referència i, aquests, amb els valors d’anteriors analítiques per veure’n l’evolució, preveure la medicació o accions per a revertir, aquells resultats que es considerin fora dels nivells normals.
El gestor d’empresa, l’assessor o qui tingui responsabilitat sobre la nostra comptabilitat, hauria de fer el mateix amb els estats comptables, i/o vigilar els mateixos; la pròpia comptabilitat ens facilitarà dades segmentades en el temps, per desgranar com s’han anat generant i, en quin momnent caldria actuar….