Quan un treballador finalitza la seva vida laboral a l’empresa, aquesta el dona de baixa a tots els efectes… en canvi en un autònom, botiga o micro pime aquesta finalització no sempre és efectiva, i el mateix treballador/empresari, difícilment, troba el moment de fer-ho efectiu, en part per una dedicació temporal més enllà de les hores laborals. Aquest fet que entra dins de la llibertat del propietari, té efectes pertorbadors a la vida societària, i afecta al negoci en si.
Entre aquesta factors, hi ha els següents :
- S’ha de transferir, amb seguretat, la totalitat de la gestió al nou equip, entenent que hi ha hagut un període de treball conjunt i, aquest traspàs, no comportarà cap tensió, ni canvis traumàtics.
- El gestor o l’equip sortint, no hauria d’interferir en les decisions que s’adoptin i pes ugui actuar amb total llibertat en aquesta nova etapa.
- Tots els recursos, humans i materials, de l’activitat econòmica s’han adaptar al nou marc, en un procés d’encaix, que hauran de liderar els nous gestors.
- Un equip nou comporta, nous projectes i noves idees, i l’empenta per afrontar un futur a mig i llarg termini.
- El traspàs també ha de servir per oferir una imatge visual, gràfica i de formes de fer, adaptades al nou projecte, aprofitant la mateixa seu social (o reubicant-la d’acord amb nous criteris, i formes de fer) adaptant els espais als nous requeriments d’una societat molt tecnificada.
- Cal que el nou equip s’identifiqui amb nous projectes viables, assumibles, on pugui demostrar capacitat i rodatge, que farà potenciar l’autoestima, i la percepció de terceres persones.
- El període transitori ha d’estat pautat i limitat en el temps, de forma progressiva, tot valorant cada una de les etapes amb els objectius proposats i els resultats aconseguits.
- En aquesta nova etapa cal “qüestionar” en sentit positiu (procediments que potser han perdut la seva vigència, reubicació de funcions…), o redefinir-ne d’altres per guanyar en eficàcia, i poder recollir dades més precises de tot el procediment.
- Cal evitar que l’equip gestor sortint, tingui elements (telèfons, xarxes…) que puguin servir per contactar amb ells, fet que podria retardar les gestions, i evitant que recaigui en aquest equip sortint una espècie de bucle on, per inèrcia, totes les qüestions es mantinguin o recaiguin en les mateixes persones conegudes.
- L’equip sortint ha de publicitar aquests canvis, inclosa la visita personal als proveïdors, clients i bancs més representatius per garantir la confiança, cap el nou equip.
- Aprofitar aquests canvis per professionalitzar els entorns més febles, o que requereixin de personal especialitzat.
- Aquesta nova etapa s’ha d’afrontar amb capacitat de ressituar l’activitat econòmica, la viabilitat d’expansió a nous mercats, la diversificació de productes o serveis, encarats a un món canviant i altament dinàmic.
- Tot per donar una empenta, un salt qualitatiu, i un reforçament dels recursos humans, tècnics i tecnològics…