Fa uns dies una emprenedora, que estic acompanyant del Berguedà, hem va comentar que volia visitar un esdeveniment sectorial important a “Fira Barcelona” ( L’Hospitalet) ; m’ha semblat positiu compartir aquestes recomanacions, per a fer més eficaç la visita :

1. Cal tenir una certa estratègia en la preparació : el temps passa molt ràpid, i cal prioritzar els objectius proposats a la visita.
2. És important tenir presents els punts de servei (WC, espais de descans, bar/restaurant, o altres serveis que es puguin oferir…), i portar l’avituallament que ens faci falta (vestimenta i calçat còmode, algun tipus de bossa no logotipada, ampolla d’aigua…).
3. S’ha de definir la forma de desplaçament, els horaris de transport públic, o aparcaments…; són recintes on hi haurà molta concentració d’expositors i visitants i, en hores punta, pot ser que els horaris prefixats no es corresponguin; una bona programació, en aquest sentit, ajudarà a arribar-hi el més proper, a l’hora d’obertura, i amb un desgast mínim.
4. Si s’utilitza el transport públic, es pot revisar l’app de l’esdeveniment per refrescar, mentalment, les rutes, els horaris de les xerrades o actes puntuals, on estan ubicats els estands què prioritàriament es volen contactar, per evitar recorreguts innecesaris… ; en el cas de fires, de format més reduït, seria recomanable fer una primera ullada del recinte.
5. No sempre es podra veure tot, ni contactar amb tothom; però veient el cataleg es pot fer-ho amb posterioritat, si fos el cas.
6. Utilitzeu l’app de l’esdeveniment : normalment hi ha més opcions disponibles, una consulta més ràpida de les empreses expositores, i més àgil en el seu funcionament.
7. Dedicar el temps necessari a cada visita : es una ocasió excepcional de poder contactar amb personal especialitzat, o directiu, per respondre qualsevol dubte i, obtenir informació de primer nivell.
8. No es pot anar amb idees preconcebudes : gaudiu del que hi ha, del que trobeu, i dels contactes que sorgeixin.
9. Portar un bloc, o llibreta en paper, per anotar qualsevol comentari que cridi l’atenció, allò que es vulgui recordar i amb qui ho s’ha parlat; actualitzar aquestes anotacions, cada tres o quatre entrevistes o contactes, dels estants per no confondre l’informació : és molt normal què, en moments on es reben moltes informacions, es capten moltes percepcions, i es veuen estants amb productes similars, pogui sorgir aquesta confusió, al finalitzar la jornada.
10. Utilitzar la fotografia per retenir alguna imatge : per exemple, alguna foto personal per ratificar que s’ha visitat la fira, alguna proposta de decoració que pugui ser aplicable en altres ocasions, o amb informacions que, potser no siguin útils, ara, però que en el futur ho seran…
11. Ubicar-se al recinte firal, seguir les orientacions i/o planells de sectors o parts en què està distribuït, i els expositors… ; utilitzar els punts d’informació, preguntra per els recintes d’actes i/o xerrades, i preparar l’estratègia del dia.
12. Gaudir de l’intuició : tots els estants poden tenir el seu interès : una paraula, un concepte, un material o producte que pot ser útil en algun moment posterior, alguna informació puntual, o nova normativa…
13. Entrar als estants que interessin per a veure els seus continguts, els plafons, llegir les informacions…fer-ho amb naturalitat i respecte.
14. Visitar els estants més corporatius, els de les administracions, i entitats representatives del sector.
15. Encara que trobeu algun vei, membre de la competència, o altres coneguts, els heu de saludar; : s’ha d’anar amb clau personal, de veure com incorporar al meu projecte professional, qualsevol de les coses que hagi vist.
16. Durant la fira, cada stand rebrà moltes consultes, salutacions, converses… : cal aprofitar per obrir el contacte i treballar una entrevista a posteriori, llevat que, al mateix stand, ens atengui el propietari, titular, o treballador d’alt nivell, en que s’ha d’aprofitar l’ocasió.
17. Cal, en els dies posteriors a la visita, fer una reflexió del com ha anat, una valoració dels contactes fets, una avaluació de com s’ha desenvolupat, i dels encerts i/o millores a planificar per una posterior ocasió.