La comptabilitat, és una ciència de criteri i, malgrat què els codis i les relacions entre comptes de les associacions, empreses, i altres agents (que la facin servir es troben pautades i definides) hi ha moltes altres casuístiques on s’ha optar per la reflexió, el criteri, i la forma en que millor poden expressar la realitat financera de l’entitat.
Us deixo algunes aportacions, per si poden ajudar :

1 Què és inventariable ? : Amb caràcter general cal registrar, a l’immobilitzat de l’actiu, aquelles compres que reuneixin les següents característiques : a) que superin un determinat valor, o siguin representatives, segons acordi la pròpia Associació; b) que tinguin capacitat de servir, i/o de ser utilitzats, en diferents anualitats; c) que tinguin una rellevància, quedant registrada, com a propietària de l’equip o el be, l’entitat.
Al final, l’element que s’ha activat, haurà de ser amortitzat en els període de vida útil, que s’intueix pot fer-ser servir amb un rendiment òptim, sense una renovació del mateix.
La resta de despeses, o inversions, que no es considerin inventariables aniran als comptes de despeses de l’exercici.

2 Quan, i com, comptabilitzar el superàvit ; Una vegada començat el nou exercici, el resultat de l’any anterior, haurà de quedar registrat al compte de “Resultats de l’exercici precedent, pendent d’assignació”, fins què, l’Assemblea de Socis, validi els Comptes Anuals, i ratifiqui la destinació del superàvit o la pèrdua, segurament cap a Fons Social si es positiu, i a “Resultats Negatius d’Exercicis anteriors” en el cas de negatius, per ser absorbits per els superàvits dels propers exercicis.

3 Les quotes de socis : supòsits : De forma ordinària, les quotes pendents de cobrament a final d’exercici aniran al compte de ”Deutors” fins al seu cobrament, i seran quotes del mateix any, no domiciliades.
Un altra cas es quan, aquesta quota pendent supera l’exercici al que correspon; en aquest cas, s’haurà de regir per el que determinen els estatuts respecte a aquest tema, i valorar els motius que el soci argumenti. El seu registre hauria d’anar com un menys ingrés de quotes (encara que no sigui del mateix exercici, amb una nota explicatòria), o a un compte de despeses genèrica. Per fer aquest moviment, l’Associació hauria de tramitar la baixa de soci, per aquest motiu i tenir-ho documentat.
Un tercer cas podria ser la baixa voluntària del soci, una vegada iniciat l’exercici i, el moment de l’any en que es produeix, que es registraria com un menys ingrés de quotes de socis vigent.

4 Existències : La seva importància recau en l’impacte que pot tenir sobre el resultat de l’exercici; moltes vegades en entitats que promouen edicions de publicacions periòdiques, van quedant exemplars de diferents números que, al final, son patrimoni de la mateixa entitat. Cal valorar cada cas en particular.
x Publicacions amb càrrec al pressupost ordinari : la seva despesa ja ha estat liquidada dins de l’exercici en que s’ha publicat i, poden servir aquests exemplars, com un detall o agraïment al nou soci, a entitats o persones que ens visiten, o a altres funcions de representació i relacions públiques.
x Edicions subvencionades : en aquest cas, la meva opinió es que aquests exemplars, haurien d’estar inventariats, ja que han estat fruit d’aportacions externes (subvencions), i en cal garantir la seva venda, distribució i/o autoconsum. Poden ser inventariays al preu de venda ordinari, i en cas de regal, com una atenció de Promoció o Relacions Públiques.
x També hi poden entrar en aquest apartat altres tipus de casuístiques importants, per exemple en entitats esportives que s’hagi fet una comanda de material esportiu per a diferents anualitats, compres de producte no consumit abans de final d’any, però que s’hagués comprat per aprofitar una oferta, o per la manca de recanvis d’un producte determinat…

5 Periodificacions : Es tracta d’imputar a cada exercici els ingressos i/o les despeses que li corresponen; afecta també al resultat de l’exercici i a la seva comparabilitat entre diferents anys; per exemple una subvenció que ha estat autoritzada, però no ingressada al Banc abans del tancament de l’exercici, algunes contractacions que es poder haver signat, i haver de fer una bestreta de confirmació, mesos abans del tancament de l’exercici…