Puzzle de diferents cartells electorals…

Aquest terme anglosaxó, defineix a tot l’equip de suport darrere les tasques més organitzatives, de seguiment i de planificació, en una entitat colectiva, en una empresa o en un projecte, més enllà de les persones què tenen una tasca més de comunicació, d’acció publica, o més visible,
Si agafem com exemple, el cas d’un projecte arquitectònic, hi han les persones responsables de fer l’acció externa, de negociar amb el possible client, de convençer i argumentar-lo i, un back office, que prepara els planells, estudia les condicionas, detalls i normatives, o en fa la seva valoració, perquè la persona que ho presenti, tingui tots els elements per a defensar el projecte.
En l’àmbit de les eleccions (al igual que ens podria servir per a altres entorns), hem de diferenciar el contingut d’aquest “back office” :

1. L’entorn familiar : és el recolçament més proper del candidat, la parella o la família formen aquest espai de proximitat, i suport en tots els àmbits.
2. La planificació i l’equip de fons : els períodes electorals son ciclics i previsibles en el temps, llevat d’avançaments no previstos per tant, cal tenir un equip de seguiment de l’actualitat, i d’anar enfocant l’arribada d’aquests.
3. Equip de campanya : quan s’ha publicat le convocatòria d’un procés electoral, els tempos i l’equip s’han d’adaptar a aquestes noves circumpstàncies, ja que les campanyes en sí, són d’un ritme molt rapid.
4. Aspectes logistics : una àrea molt important, que ha de preveure la logística dels actes, la coordinació amb possibles invitats, la distribució dels posters o material informatiu, l’enganxada de cartells (i posterior desenganxada), els desplaçaments del(s) candidat(s)…
5. Seguiment dels mitjans : és important fer, a nivell de xarxes socials, un seguiment de les informacions a la premsa, o en altres canals, on es puguin redreçar informacions incorrectes, donar l’opinió de projectes i propostes o conèixer altres titulars proporcionats per la resta de candidatures.
6. Difusió del programa propi : una vegada començada la canpanya cal fer una difusió molt ràpida dels principals eixos del programa, o del contacte amb els posibles votants pera comentar-ho, del repartiment de tot el material disponible…
7. Acompanyament candidat : és important que el candidat(a) sempre vagi acompanyat(da) per algú que recolli les idees, propostes fetes.. i desprès valorar-ho.
   Motivació d’equip : cal tenir l’equip engrescat, i evitar la sobrepressió, per tant cal cercar moments de convivència interna, de recollir suggeriments, i d’agrair tot el que fan.
8. Una vegada coneguts els resultats de les votacions, cal fer balanç de tot el procés :
9. Valoració i evaluació : és un dels processos menys utilitzats : valorar si s’han acomplert els objectius previstos, i avaluar aquelles vivències que cal compartir.
10. Depenent si el projecte és manté en el temps, cal adequar els recursos al nou periode (si poden venir recursos per el nombre de candidats electes, si aquests reqiereixen d’un equip de suport…)
11. Agraïments : cal reconèixer la feina feta tant per l’equip. com per persones que voluntariament o anònimament, han ajudat a fer-ho possible, amb algun tipus de trobada, on també recaptar el seu compromís en nous projectes.
12. Establir el tipus de disponibilitat horaria, i/o telèfons de contacte on tenir sempre una forma directe de interrelació.